Минимальный штат сотрудников: варианты совмещения должностей

Перед открытием учебного центра важно продумать состав сотрудников, которых вам придётся нанять. На начальном этапе большой штат экономически не выгоден: стабильного дохода нет, обеспечить каждого работника зарплатой не получится да и на оборудовании рабочих мест хочется пока сэкономить.

Чтобы удержать организацию на плаву, мы рекомендуем рассмотреть варианты совмещения функционала в одном сотруднике.

Посмотреть функционал каждого сотрудника можно в нашей статье «Сотрудники учебного центра: формируем штат».

Директор + бухгалтер

Если у руководителя есть желание и возможность выполнять бухгалтерские функции, он может взять на себя кадровое делопроизводство, отчётность, оформление актов сверки, работу с расчётным счётом и кассой. Это потребует, как минимум, знания бухгалтерских программ. Подумайте, какой вариант для вас комфортнее: взять бухгалтерию на себя или уже в самом начале найти для организации хорошего бухгалтера.

Бухгалтер + юрист, методист + юрист

Такие варианты можно рассмотреть, если у вас на примете есть специалист с компетенциями, соответствующими обеим должностям.

По опыту других учебных центров, начать деятельность можно и без юриста в штате. Для решения возникающих вопросов есть смысл привлекать юриста-консультанта со стороны, а для составления и вычитки договоров подойдет внимательный к деталям, ответственный сотрудник, который умеет разбираться в нормативных актах и не забывает читать тексты под звёздочкой.

Бухгалтер + документовед

Один из вариантов совмещения должностей, который можно будет оставить даже после увеличения масштаба организации. Если полностью перевести обмен документами в электронный документооборот (ЭДО), то бухгалтер вполне может взять на себя  подготовку приказов, итоговых документов и документов по практике.

Делопроизводитель + документовед

Казалось бы, отличный вариант совмещения даже в крупном учебном центре: сотрудник добавляет обработанные менеджером заявки в СДО, готовит документы, контролирует обучение и он же затем готовит итоговые документы: печатает оригиналы, добавляет трек-номера, отправляет и т.д.

На практике получается так, что с увеличением количества заявок совмещать две должности становится сложно. На первое время вариант подходит, но по мере роста организации и увеличения базы слушателей придётся искать разных сотрудников.

Методист + преподаватель

Эффективный вариант совмещения, особенно если вы работаете дистанционно и обучаете через СДО по готовым курсам. В данном случае методической и преподавательской нагрузки будет не так много, по сравнению с очным обучением, поэтому совмещение сработает.

Вариант удобен и в тех случаях, пока у вас мало своих курсов: методист пишет курс, разрабатывает практические задания и задания для проверки знаний, соответственно, он сможет взять на себя контроль обучения и общение со слушателями в качестве преподавателя.

По мере роста масштаба организации, увеличения клиентской базы и подъема показателей прибыли мы рекомендуем пересматривать функционал сотрудников и сужать его так, чтобы можно было выстроить эффективные бизнес-процессы.