Обеспечение работы учебного центра: кадровое делопроизводство
Ведением кадрового делопроизводства может заниматься бухгалтер, если выделена ставка, или человек, на которого возложены его функции.
Правила внутреннего распорядка
Вновь принятые сотрудники в первый рабочий день обязательно проходят инструктаж.
На инструктаже сотрудников знакомят с правилами внутреннего распорядка организации, а именно:
- режим работы;
- режим отдыха;
- выплата заработной платы;
- отпуск;
- опоздания;
- пропуск в связи с болезнью и т.д.
Правила рекомендуется определить до момента приема первых сотрудников и оформить их в виде локального акта «Правила внутреннего распорядка».
Приложением к правилам внутреннего распорядка могут быть бланки заявлений для заполнения сотрудниками в разных ситуациях:
- заявление на отпуск;
- заявление на отгул;
- заявление на увольнение;
- служебная записка.
Личное дело сотрудника
На каждого сотрудника оформляется личное дело:
- личная карточка по форме Т-2 (если кадровый учет будет вестись в программе, то карточку можно распечатать оттуда после внесения всех данных по сотруднику);
- анкета, которую сотрудник заполняет самостоятельно;
- трудовой договор;
- приказ о приеме на работу;
- заявления и приказы на отпуск по сотруднику;
- копии документов сотрудника: паспорт, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении детей, документы об образовании.
Личные дела сотрудников хранятся либо в сейфе, либо в шкафу, закрываемом на ключ. Там же хранятся и трудовые книжки сотрудников (если был выбран способ ведения трудовых книжек в бумажном виде).