Обеспечение работы учебного центра: кадровое делопроизводство

Ведением кадрового делопроизводства может заниматься бухгалтер, если выделена ставка, или человек, на которого возложены его функции.

Правила внутреннего распорядка

Вновь принятые сотрудники в первый рабочий день обязательно проходят инструктаж.

На инструктаже сотрудников знакомят с правилами внутреннего распорядка организации, а именно:

• режим работы;
• режим отдыха;
• выплата заработной платы;
• отпуск;
• опоздания;
• пропуск в связи с болезнью и т.д.

Правила рекомендуется определить до момента приема первых сотрудников и оформить их в виде локального акта «Правила внутреннего распорядка».

Приложением к правилам внутреннего распорядка могут быть бланки заявлений для заполнения сотрудниками в разных ситуациях:

• заявление на отпуск;
• заявление на отгул;
• заявление на увольнение;
• служебная записка.

Личное дело сотрудника

На каждого сотрудника оформляется личное дело:

• личная карточка по форме Т-2 (если кадровый учет будет вестись в программе, то карточку можно распечатать оттуда после внесения всех данных по сотруднику);
• анкета, которую сотрудник заполняет самостоятельно;
• трудовой договор;
• приказ о приеме на работу;
• заявления и приказы на отпуск по сотруднику;
• копии документов сотрудника: паспорт, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении детей, документы об образовании.

Личные дела сотрудников хранятся либо в сейфе, либо в шкафу, закрываемом на ключ. Там же хранятся и трудовые книжки сотрудников (если был выбран способ ведения трудовых книжек в бумажном виде).