Документооборот учебного процесса: приказы, протоколы, дневники практики, реестры
Документооборот учебного процесса включает в себя:
- приказ о зачислении;
- приказ об отчислении;
- протокол прохождения итоговой аттестации;
- приказ о направлении на прохождение практической подготовки;
- отчет или дневник прохождения практической подготовки.
Все эти документы должны в обязательном порядке оформляться на каждого обучающегося и храниться в учебном центре бессрочно.
Если документооборот настроен в системе дистанционного обучения (СДО), то данные документы можно оформлять там.
Протоколы, приказы и отчет о практической подготовке — это внутренние документы учебного процесса, они не выдаются слушателям.
Исключение — протокол: в зависимости от программы или требования заказчика протокол бывает необходим для подтверждения факта обучения. В таком случае документ оформляется в двух экземплярах, один из которых передается заказчику.
Далее рассмотрим особенности заполнения перечисленных выше документов.
Приказ о зачислении
Приказ о зачислении оформляется на слушателя на дату начала обучения в учебном центре после заключения договора и поступления оплаты.
Структура приказа:
- в шапке указывается полное название учебного центра и реквизиты лицензии на право осуществления образовательной деятельности;
- номер приказа, город (место нахождения учебного центра) и дата зачисления;
