16 мая 2023 г.

Обеспечение работы учебного центра: организация бухгалтерии

Организация бухгалтерии

Ведение бухгалтерии в учебном центре нужно организовать с первых дней после регистрации, даже до начала активной деятельности, например, если организация не ведет деятельность до момента получения лицензии на образовательную деятельность.

Для точного учета всех операций рекомендуется с первых же дней вести учет в специализированной программе (как вариант, в 1С).

Если нет возможности выделить отдельную ставку для бухгалтера, есть несколько вариантов:

возложить функции бухгалтера на руководителя организации (при условии, что руководитель обладает минимальными необходимыми знаниями);
передать часть функционала, например, отчетность, сторонним компаниям — бухгалтеру на аутсорсе. Однако поручить такой компании расчет заработной платы, ведение кассы, работу с расчетным счетом не получится. Эти обязанности останутся на руководителе;
всё-таки принять бухгалтера, но по совместительству он будет выполнять функции другой должности (методиста, делопроизводителя, документоведа, юриста).

Необходимый минимум для организации бухгалтерского учета:

программа «1С: Предприятие для ведения основного учета»;
программа «1С: Зарплата и управление персоналом» для начисления зарплаты, налогов и взносов, формирования отчетов;
сейф для хранения личных дел сотрудников, печатей организации, наличности;
онлайн-касса, если планируется принимать оплату от физических лиц;
терминал (эквайринг), если планируется принимать оплату банковскими картами (здесь нужно максимально ответственно подойти к выбору поставщика данной услуги и просчитать расходы);
сервис электронного документооборота для отправки отчетности, обмена документами с контрагентами;
электронная цифровая подпись (для ЭДО и для ФИС ФРДО);
программа для шифрования документов (для ФИС ФРДО).

Электронный документооборот

В электронном виде отправляются:

отчеты в контролирующие органы;
реестры выданных документов в ФИС ФРДО;
ведётся документооборот с контрагентами.

Для осуществления взаимодействия в виде электронного документооборота необходимо наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП).

В настоящее время ЭЦП можно получить бесплатно в налоговом органе. ЭЦП получает руководитель организации лично.

Для использования электронной цифровой подписи необходим специальный сервис, к примеру, «Контур.Диадок», «СБИС» или др.